Якими є найпоширеніші помилки у довіреностях у сфері інтелектуальної власності? Які практичні проблеми виникають при поданні заявок на промислові зразки? І на що звернути увагу при внесенні змін до заявки у зв’язку зі зміною особи заявника?

 

Ці та інші питання обговорили під час другої сесії “Процедурні аспекти подання заявок та представництва у сфері промислової власності” у межах фахової зустрічі, присвяченої актуальним питанням набуття прав на об’єкти промислової власності, що відбулася під час Українського тижня інтелектуальної власності (IP WEEK 2026).

 

.           

 

Модераторкою сесії виступила Наталія Петрова, начальниця департаменту експертизи заявок на об’єкти промислової власності УКРНОІВІ.

 

Типові помилки у довіреностях

 

Оксана Литовченко, провідна експертка відділу контролю якості та удосконалення експертизи заявок УКРНОІВІ, зосередила увагу на практичних недоліках у довіреностях.

 

За її словами, однією з поширених проблем є некоректне зазначення органу представництва. Зокрема, заявники продовжують вказувати орган, який вже не виконує відповідних функцій.

 

Спікерка також звернула увагу на помилки у персональних даних, зокрема:

 

• розбіжності у написанні прізвища, імені та по батькові;
• некоректну розшифровку підпису, яка може не відповідати особі, що видала довіреність.

 

Окремо Оксана Литовченко наголосила на технічних проблемах, пов’язаних із поданням сканованих документів. За її словами, у таких випадках можуть виникати спотворення тексту – зокрема змішування символів різних алфавітів, що ускладнює або унеможливлює прочитання документа. Крім того, критично важливим є повний збіг даних особи, яка видала довіреність, і особи, яка її підписала.

 

Оксана Литовченко

 

Вона закликала ретельно перевіряти документи перед поданням, особливо у випадку електронних копій.

 

“Довіреність у сфері інтелектуальної власності є ключовим інструментом представництва. Для її належного оформлення необхідно дотримуватись вимог Цивільного кодексу України та інших нормативних актів, правильно визначати орган представництва, чітко формулювати повноваження та забезпечувати належне підписання і подання”, – підсумувала Оксана Литовченко.

 

Повне відео зустрічі з таймкодами усіх доповідей та презентацій – на YouTube-каналі IP офісу:

 

 

Експертиза заявок на промислові зразки

 

Анжеліка Римарчук, експертка 1 категорії відділу експертизи заявок на промислові зразки УКРНОІВІ, висвітлила найбільш поширені помилки, які виникають на етапі подання заявок на промислові зразки.

 

За її словами, одне з ключових значень має повнота набору документів, які визначені у статті 12 Закону України “Про охорону прав на промислові зразки”.

 

Спікерка наголосила, що у випадку нестачі опису, зображення чи інформації про заявника у 71 коді (прізвище, ім’я, по-батькові (за наявності) та повна адреса) буде зміщено дату подання (вона буде виставлена по даті надходження необхідного документа після запиту УКРНОІВІ.

 

На її думку, заявники та їх представники можуть орієнтуватися на порядковий номер заявки, а не на дату встановлення. Дата встановлення являється показником у черзі на розгляд експерта формальної експертизи.

 

Спікерка зазначила, що серед помилок, які затримують заявника на етапі дати подання промислового зразка:

 

• відсутність опису за наявності інших документів;

 

• відсутність або неповнота відомостей про заявника (зокрема адреси);

 

• неправильно оформлені квитанції (у призначенні неправильно вказані коди збору, буква іншого об’єкту інтелектуальної власності замість s (промисловий зразок), надходження оплати до Укрпатенту чи Казначейства замість УКРНОІВІ;

 

• технічні помилки, які викликають затримку розуміння наданих матеріалів.

 

Анжеліка Римарчук

 

Експертка наголосила про важливість оформлення:

 

• нового бланку заяви, згідно із встановленими новими Правилами;

 

• надання паспортних даних та РНОКПП для перевірки заявників по РНБО на можливі санкції;

 

• прописування чіткої інформації, згідно із назвою кодів заяви;

 

• чітких зображень;

 

• наданні правильно оформлених клопотань у випадку помилок у квитанції чи сплати збору 48 грн. (згідно платних послуг УКРНОІВІ) та наданні клопотання про перезарахування коштів у випадку потрапляння коштів на іншу заявку іншого об’єкта інтелектуальної власності.

 

Також були розглянуті приклади помилок заявників та їх представників у наданні матеріалів заявки:

 

• надходження лише креслень замість зображення, при назві креслень у типі документу “Зображення промислового зразка”, а після отримання документу про “Встановлення дати подання (П1)”, надаються коректні зображення з проханням виправити, що вже неможливо зробити на даному етапі експертизи і доведеться чекати формальної;

 

• технічні помилки у сплаті збору та оформлення старого та нового типу заяв;

 

• оформлення кожного документу окремим файлом;

 

• розбір виділеної заявки (62 код) та її різниця від звичайної заявки;

 

• інші помилки, які могли робитися через неуважність.

 

“Одночасне подання правильно оформлених документів згідно із законом та правил та сплата збору за подання заявки (20100) з вказаним вірно номером заявки від 2 місяців від дати подання прискорюють потрапляння на формальну експертизу”, зазначила Анжеліка Римарчук.

 

Зміна особи заявника: особливості розгляду клопотань

 

Документознавиця 1 категорії відділу діловодства за заявками на торговельні марки УКРНОІВІ Ольга Скоробагатова розкрила особливості розгляду клопотань про внесення змін до заявки у зв’язку зі зміною особи заявника внаслідок передачі права на одержання свідоцтва.

 

Ольга Скоробагатова

 

Відповідна процедура регламентується Правилами складання, подання заявки на торговельну марку, заявки на міжнародну реєстрацію торговельної марки та проведення експертизи заявки на торговельну марку, міжнародної реєстрації торговельної марки з поширенням на Україну та передбачає чіткі вимоги до складу комплекту документів. Для внесення змін, пов’язаних із зміною особи заявника внаслідок передачі права на одержання свідоцтва за заявкою, необхідно подати:

 

• клопотання про внесення змін;
• договір про передачу права на одержання свідоцтва за заявкою або нотаріально засвідчену копію договору чи виписку з нього, яка містить відомості про факт передачі права;
• довіреність (за наявності представника);
• документ про сплату збору.

 

Спікерка наголосила на важливості правильного оформлення клопотання про внесення змін, яке має містити повні відомості про первісного заявника, правонаступника, представника (за наявності), адресу для листування та може бути підписане як заявником, так і правонаступником або їх представниками.

 

На її думку, особливої уваги потребує визначення нової адреси для листування та способу отримання документів (паперовий або електронний). Відсутність цієї інформації призводить до додаткових запитів і, відповідно, збільшення строків розгляду.

 

Також були розглянуті основні вимоги до оформлення договору про передачу права на одержання свідоцтва на торговельну марку та наведені приклади помилок, які найчастіше виникають при складанні документів.

 

“Своєчасне та повне подання всієї необхідної інформації, ретельна перевірка правильності викладення відомостей у документах дозволяє уникнути додаткової комунікації з відомством і значно пришвидшує процедуру розгляду”, – звернула увагу Ольга Скоробагатова.

 

Читайте також:

 

Експертиза заявок на винаходи та корисні моделі: інсайти першої сесії фахової зустрічі (відео)

 

Актуальні питання набуття прав на об’єкти промислової власності: в УКРНОІВІ обговорили ключові тенденції, практичні аспекти та виклики (відео)